Alihankkijaverkoston hallinta – kuinka johdat työtä, kun osa tekijöistä ei ole omia?
Alihankkijat ovat monelle kenttätyöfirmalle välttämättömyys: joustavuutta sesonkeihin ja erikoisosaamista silloin, kun oma porukka ei riitä. Mutta liian usein alihankkija jää sokeaksi pisteeksi. Tässä jaksossa pysähdymme Virtasen puhelun äärelle ja käymme läpi, miten alihankkijaverkostoa johdetaan niin, että tiedät mitä kentällä tapahtuu, kuka vastaa mistäkin ja että lasku lähtee oikein.
Tässä TOPkäst-jaksossa Simo Mäkinen ja Jyrki Saario tarttuvat ongelmaan, joka kasvaa monella ihan huomaamatta isoksi: alihankkijoiden johtamiseen. Virtasen tarina on tuttu kenelle tahansa, joka käyttää ulkopuolisia tekijöitä. Alihankkija oli käynyt asiakkaalla, tehnyt lisätyön, mutta ei ollut sopinut siitä etukäteen eikä kirjannut sitä minnekään. Asiakas ei odottanut laskua, työnjohtaja ei tiennyt koko hommasta ja lopulta lisätyö jäi laskuttamatta kokonaan, koska kukaan ei pystynyt todistamaan mitä oli sovittu.
Tässä jaksossa pureudumme näihin kysymyksiin:
- Sokea piste kentällä: Miksi alihankkijaa ei voi johtaa samoilla käytännöillä kuin omaa työntekijää – ja silti vastuu asiakkaalle on toimittajalla?
- Kuka kirjaa, mihin ja milloin: Miten alihankkijan tunnit ja materiaalit saadaan suoraan tilaajan järjestelmään, eikä niitä tarvitse kerätä jälkikäteen tekstiviesteistä ja exceleistä?
- Vastuut selväksi: Miten työnjohtaja pysyy kartalla alihankkijan työn vaiheesta ilman jatkuvia tarkistuspuheluita?
- Katoava raha: Miksi suullisesti sovittu lisätyö on suoraan laskuttamatta jäävää rahaa – ja miten se estetään ennen kuin työ alkaa?
- Pelisäännöt ennen työn alkua: Mitä alihankkijasuhteesta kannattaa sopia kirjallisesti, jotta ongelmat ehkäistään jo etukäteen?
Sinua saattaisi kiinnostaa myös
Emme tarjoa pelkkää teoriaa. Jyrki ja Simo ovat itse olleet kentällä ja tietävät, miltä katoava laskutus ja hallitsematon alihankkijaverkosto tuntuvat. TOPkäst on vertaistukea ja kovia ratkaisuja niille, jotka haluavat ottaa ohjat – eivätkä odota, että alihankkija keksii itse miten toimia.
