Lenio TOP on kotimainen
Tehtävänhallinnan ohjelmisto liikkuvaan työhön
Lenio TOP on simppeli, pilvipalveluna toimiva työn- ja tehtävänhallinnan ohjelmisto liikkuvaa kenttätyötä tekeville pk-yrityksille. Kaikki tarvittava tieto syntyy kentällä ja siirtyy mobiilisovelluksen kautta automaattisesti laskutukseen ja palkanmaksuun – ilman viiveitä, virheitä tai manuaalista selvittelyä.
Monessa kenttätyötä tekevässä pk-yrityksessä arki näyttää tältä:
Työtilaukset hajallaan eri kanavissa
Työtilauksia ja lisätietoja tulee WhatsAppissa, sähköpostissa, puheluina ja paperilapuilla. Kokonaiskuva on yhden ihmisen takana, ja osa tiedosta saattaa unohtua matkan varrella.
Tunnit ja kulut tulevat myöhässä tai puuttuvat
Tunteja, lisiä, materiaaleja ja ostoja ei kirjata heti työn yhteydessä. Tietoja keräillään jälkikäteen – ulkomuistista ja WhatsApp-viesteistä.
Työnjohto kokoaa tiedot käsin
Työnjohto yhdistää Excel-taulukoita, kalentereita ja viestejä saadakseen selville, mitä on tehty, kenelle ja millä kustannuksilla.
Taloushallinto tulkitsee ja korjailee jälkeenpäin
Taloushallinto joutuu tulkitsemaan merkintöjä ja korjaamaan rivejä jälkikäteen,
jotta palkat ja laskutus saadaan oikein ja edes suunnilleen ajallaan.
Laskuttamaton työ huomataan liian myöhään
Puuttuvat tunnit ja heikosti kannattavat keikat huomataan vasta jälkikäteen, kun laskutus on jo viivästynyt tai kate on mennyt.
Lenio TOP kokoaa kaikki kenttätyön tiedot automaattisesti yhteen ketjuun
Lenio TOP kokoaa työtilaukset, tuntikirjaukset ja kulut samaan paikkaan.
Työntekijät kirjaavat työnsä mobiilisti, työnjohto näkee tilanteen reaaliajassa ja talous saa suoraan laskutus- ja palkka-aineiston, ja tarvittaessa edelleen taloushallinnon laskentakohteille.
Kevyt käyttöönotto päivissä – ei raskasta ERP-käyttöönottoprojektia.
Mitä Lenio TOP mahdollistaa?
Selkeä työjono ja tilannekuva ilman viestikaaosta
Näet yhdestä paikasta avoimet työt, niiden etenemisen ja resurssit. Ei enää erillisiä Excel-listoja, WhatsApp-viestejä ja puhelurumbaa.
- Töiden kohdistaminen käyttäjille ja alihankkijoille
- Työtilausten hallinta
- Työjonot ja työn tilaseuranta
Resursointi ja kuormituksen hallinta ilman manuaalista työtä
Työkuorma ja resurssien riittävyys ovat nähtävissä etukäteen. Ei jatkuvaa kalentereiden, listojen ja viestien vertailua.
- Resurssikalenteri
- Töiden ja resurssien aikataulutus
- Lomien ja poissaolojen huomiointi
Työaikatiedot kerralla oikein ilman muistista kirjaamista
Työaika, lisät ja matkakulut merkataan kentällä ja kohdistuvat automaattisesti suoraan oikeille tilauksille. Ei sekavia merkintöjä tai jälkikäteistä selvittelyä.
- Työaikakirjaukset valmiista valinnoista
- Lisät ja palkkalajit sääntöjen mukaan
- Työajan kohdistus työlle tai projektille
Työt automaattisesti laskutusvalmiiksi ilman manuaalista varmistelua
Kun työ on valmis, kaikki siihen liittyvä tieto on jo kasassa. Ei tuntien, materiaalien tai ostojen erillistä kokoamista ennen laskutusta.
- Työhön kohdistuvat tunnit, materiaalit ja ostot
- Työn valmistumisen hallinta
- Laskutusaineiston muodostuminen työn tiedoista
Palkat kerralla oikein ilman virheitä
Palkanlaskentaan muodostuu suoraan käytettävä aineisto. Ei vapaamuotoisten merkintöjen tulkintaa tai korjauskierroksia.
- Määrämuotoiset työaikakirjaukset
- Automaattiset ilta-, yö- ja viikonloppulisät
- Palkkalajien kohdistus
Valmis aineisto taloushallintoon ilman erillistä kohdistamista
Työ- ja kustannustiedot siirtyvät taloushallintoon valmiiksi kohdistettuina. Ei manuaalista täsmäytystä tai rivien yhdistelyä.
- Työajan, materiaalien ja kulujen kohdistus
- Integraatiot taloushallinnon järjestelmiin
- Myynti- ja ostolaskujen kohdistus
- Laskentakohteiden muodostuminen
Kannattavuus reaaliaikaisesti näkyviin ilman erillistä koostamista
Näet, mihin työaika ja kustannukset menevät ja miten ne muuttuvat laskutukseksi. Ei erillisiä raportteja tai jälkikäteen koottuja näkymiä.
- Työ- ja projektikohtainen kustannusten seuranta
- Työaika-, materiaali- ja ostotiedot samassa ketjussa
Käyttöönotto ilman pitkää järjestelmäprojektia
Lenio voidaan ottaa käyttöön vaiheittain arjen ehdoilla, vain muutamissa viikoissa. Ei kuukausien raskasta käyttöönottourakkaa tai arjen pysäyttämistä.
- Pilvipalvelu
- Vaiheittainen käyttöönotto
- Lenion tuki käyttöönotossa
YIH nopeutti rahankiertoa ja sai tehokkuutta arkeen
Ylivoimaisesti paras muutos oli nopeus. Työntekijöiden ajankäyttö on tehostunut. Samalla kirjauksella saa kirjattua tunnit ja asiakkaalta laskutettavan työn.
– Sami Janakka, YIH Oy toimitusjohtaja
Usein kysyttyä
Lenio TOP sopii pk-yrityksille, joilla on liikkuvaa kenttätyötä, kuten asennus-, huolto- tai kunnossapitotöitä. Jos työt tulevat nyt WhatsAppilla, sähköpostilla ja paperilapuilla ja kokoat tunteja ja kuluja käsin, olet todennäköisesti oikeassa paikassa. Lenio TOP sopii erityisen hyvin kun:
- Tarjous-tilaus-toimitus-laskutus -ketju vaatii tehtävänhallintaa
- Työ (toimitus, asennus) tehdään asiakkaan tiloissa; usein pieniä tehtäviä eri kohteissa
- Päivittäinen arki vaatii jatkuvaa kenttätyön ohjausta ja ajantasaista näkymää työntekijöiden tilanteeseen
- Työ vaatii dokumentointia ja usein tuntiseurantaa (laskutus perustuu usein tunteihin)
Lenio TOP ei todennäköisesti ole oikea valinta jos:
- Sinulla on varastonhallintatarpeita
- Etsit tuotannonhallinnan ratkaisua
- Haluat hallita materiaalilogistiikkaa tai verkkokauppatilauksia
- Tarvit erityisiä toimiala sidonnaisia järjestelmiä tai integraatioita
Lenio TOP ei ole perinteinen raskas ERP-projekti, vaan kenttätyöhön suunniteltu simppeli työnhallintajärjestelmä kenttätyötä tekeville pk-yrityksille.
Tyypillisesti pääsette alkuun muutamassa viikossa. Käyttöönotto vie noin 1-2 yhteistä työpäivää.
Perusasetukset, integraatiot ja mallipohjat tehdään yhdessä, ja sen jälkeen ohjaamme arkea niin, että työnjohto, asentajat ja taloushallinto pääsevät rauhassa sisään uuteen tapaan työskennellä.
Tyypillisessä käyttöönotossa:
- Lenion oma työpanos pysyy noin yhden työpäivän luokassa, loput on asiakkaan arjen ohjausta ja opastusta.
- Perusasetukset, integraatiot ja mallit tehdään yhdessä
- Käyttö saadaan alkuun muutamassa viikossa kalenteriajassa
Työnjohto saa suoran näkymän projektien tilaan, työvoiman käyttöön ja materiaaleihin, mikä mahdollistaa nopeammat ja paremmat päätökset. Asentaja valitsee työn listalta, kirjaa tunnit ja lisät valmiista vaihtoehdoista ja liittää kuitit heti kentällä. Sovellus on tehty kenttäkäyttöön, jotta kirjaukset tulevat kerralla oikein ilman pitkiä tekstejä tai ylimääräistä näpyttelyä.
Käyttöliittymä on suunniteltu kenttätyöhön:
- Tuntilaput, irralliset viestit ja muistilaput jäävät pois, eikä samoja asioita tarvitse selitellä kahteen kertaan.
- työt valitaan listalta, ei kirjoiteta käsin
- tunnit ja lisät kirjataan valitsemalla oikeat vaihtoehdot
- kuitit ja liitteet saa talteen heti paikan päällä.
Kyllä. Tiedot saa siirrettyä suoraan Netvisoriin, jolloin myyntilaskut, palkanlaskenta-aineisto, kululaskut ja ostolaskujen kohdistus syntyvät ilman erillistä näppäilyä. Myös muita taloushallinnon integraatioita on saatavilla tarpeen mukaan.
Lenio TOPissa kerätty tieto on määrämuotoista ja yhdistettävissä suoraan taloushallintoon. Netvisor-integraation kautta:
- Asiakas-, tuote- ja laskentakohdetiedot siirtyvät automaattisesti ilman manuaalista näppäilyä.
- Myyntilaskut ja tilaukset
- Palkanlaskenta-aineistot
- Matka- ja kululaskut
- Ostolaskujen kohdistus ja läpilaskutus
Kaikki tunnit, lisät, materiaalit ja ostot kohdistuvat suoraan oikeille töille ja projekteille. Taloushallinto saa valmiin aineiston palkanlaskentaan ja laskutukseen, eikä rivejä tarvitse tulkita tai korjata jälkikäteen. Laskuttamaton työ tulee näkyviin ajoissa, ei vasta kuukausien päästä.
Jos käytät paljon aikaa tietojen tarkistamiseen, puuttuvien tuntien ja kulujen metsästämiseen ja myöhästyneeseen laskutukseen, vaihto yleensä maksaa itsensä nopeasti takaisin. Kun koko ketju kulkee yhdestä järjestelmästä, rahankierto nopeutuu, virheet vähenevät ja näet keikkojen kannattavuuden ilman erillistä selvittelyä.
Voisiko Lenio TOP helpottaa teidänkin arkea?
Varaa lyhyt tuote-esittely niin näet miten Lenio TOP helpottaa työnjohdon, taloushallinnon ja kentän arkea.