Kevyt työkalu työajan hallintaan
Kerää tarkin tieto käytetystä työajasta. Kirjaa työtunnit ja muut laskutukseen tai palkanmaksuun liittyvät tiedot paikasta ja ajasta riippumatta mobiilissa tai tietokoneella. Tarkista ja hyväksy. Laskuta tuntien ja kulujen mukaan ja kerää palkka-aineistot.
Työajanseurannan hyödyt yrityksellesi
Parempaa työajanhallintaa Lenio TOPilla.
Automatisoi palkanmaksu
Kun jokainen tieto syötetään vain kerran, virheet vähenevät ja aikaa säästyy tuottavaan toimintaan. Ohjelma rekisteröi perustyöajan, lisät ja ylityöt automaattisesti, jolloin säästät aikaa etenkin tuntipalkkaisten palkanlaskennassa. Työaikapankin käyttöönotto tuo vielä lisää joustavuutta toimintaan.
Seuraa kustannuksia
TKustannusten seuranta tehostuu kun töajanseuranta kohdistaa työajat oikeille kustannuspaikoille, projekteille ja työvaiheille.
Laskutusaste nousee
Koosta laskutusaineisto yhdestä paikasta muutamalla klikkauksella — ilman tuntien etsintää, ostojen metsästämistä tai puuttuvia tietoja viestiketjuissa.
Integroi helposti
Palkanmaksu, HR ja projektityö tehostuu integroimalla yrityksen muihin järjestelmiin.
Työvuorosuunnittelu
Suuren työntekijämäärän työvuorojen sujuva suunnittelu.
Kokeile maksutta
Tehokas työajanseuranta pk-yrityksille. Kokeile maksutta 30 päivää.
1. Kirjaa työtunnit helposti
Työn tekijällä on aina paras tieto siitä, kuinka kauan aikaa työhön on mennyt. Olipa kyseessä alihankkija, työntekijä tai freelancer, Lenio TOPilla tuntien merkitseminen onnistuu helposti. Tietoteknisiä taitoja ei tarvita. Koska työtunnit voi kirjata mistä tahansa, tiedon voi klikata talteen saman tien. Reaaliaikaisella merkitsemisellä saadaan tarkin tieto kuluneesta työajasta. Työtuntien lisäksi tiimisi voi merkitä ylös muut laskutukseen tai palkanmaksuun liittyvät asiat, kuten kilometrit, päivärahat, työkalukorvaukset ja ylityöt.
2. Tarkista ja hyväksy työtunnit
Kirjattujen tuntien tarkistaminen ja hyväksyminen viikkokohtaisesti on nopeaa ja selkeää. Voit valita joko kalenteri- tai rivinäkymän. Näkymästä näet myös kaikki yksittäiset tuntikirjaukset, päivän kokonaistuntikertymän sekä viikon tunnit ja mahdollisten lisien määrän. Hylätyt tuntikirjaukset palautuvat kommentteineen työntekijälle korjattaviksi. Kun työaika raportoidaan suoraan järjestelmään, seuraavat vaiheet voidaan automatisoida niin, että peruslaskenta jää Lenio TOPin murheeksi. Tieto tallentuu järjestelmään samalla hetkellä, kun se sinne syötetään, jonka jälkeen laitat työtunnit helposti palkanmaksuun.
3. Laita palkat maksuun
Integraatio mahdollistaa täysin sähköisen palkanlaskennan. Kirjatut työajat ja kulut siirtyvät Lenio TOPista palkanlaskentaohjelmistoon, kun olet hyväksynyt ne. Halutessasi pystyt myös automatisoimaan oikea-aikaisen ja hyväksytyn palkka-aineiston lähetyksen palkanlaskentaan.
4. Laskuta tarkasti ja nopeasti
Lenio TOP kerää kaikkien projektiin osallistuneiden työntekijöiden käytetyt tunnit ja kulut yhteen paikkaan. Työstä laskuttaminen käy helposti ja nopeasti. Kerätty tieto kokoaa yrityksellesi arvokasta informaatiota siitä, kuinka kauan aikaa erilaisiin työtehtäviin kuluu oikeasti. Seuraamalla työtunteja kehität toimintaa tehokkaammaksi ja pystyt tarkastelemaan, vastaako yrityksesi hinnoittelu työhön menevää aikaa.
Työajanseurannan opas
Olemme koonneet työajanseurannan järjestämisestä ja järjestelmän valintaan vaikuttavista teemoista tiiviin oppaan, jonka toivomme auttavan sinua arjen pienillä askelilla kohti parempaa liiketoimintaa. Täytä lomake, niin saat oppaan latauslinkin sähköpostiisi.
