Varmista resurssien riittävyys ja sujuva arki ilman ylibuukkauksia
Vältät resurssipulasta johtuvat viivästykset ja varmistat, että oikea osaaminen on paikalla oikeaan aikaan. Työntekijät näkevät omat vuoronsa suoraan mobiilista, mikä vähentää työnjohdon kyselytulvaa ja tekee palkanlaskenta-aineistosta kerralla oikean
Oikeat tekijät oikeassa paikassa ilman ylibuukkauksia
- Lopeta ylibuukkaukset: Näet heti, kuka on varattu ja kuka vapaana. Ei enää päällekkäisiä keikkoja tai tyhjäkäyntiä.
- Huomioi lomat ja poissaolot: Kalenteri varoittaa automaattisesti, jos yrität buukata lomalla olevan työntekijän.
- Tieto kulkee kentälle: Työvuorot ja muutokset päivittyvät kentälle mobiilisovellukseen reaaliajassa.
- Palkka-aineisto valmistuu itsestään: Suunnitellut vuorot ja toteutuneet kirjaukset muodostavat valmiin aineiston palkanlaskentaan.
Kirjaa tiedot työvuoroista
Lenio TOPin avulla voit suunnitella työntekijöiden vuorojärjestelmät, sijoittaa tekijät erilaisille vuoroille automaattisesti taitoprofiilien perusteella, käsitellä työaikoja, poissaoloja ja vuoronvaihtoja sekä muodostaa palkkalaskenta-aineistoja. Työvuorosuunnitelma luetteloi toteutuvien vuorojen ajankohdat, käytetyt vuororyhmät ja niiden henkilöt, työpisteet ja niiden osaamisvaatimukset sekä henkilöiden sijoitukset työpisteille.
Näin se toimii käytännössä
- Työvuorojen luonti ja työvuorojen toteuman seuranta
- Toistuvien vuorojen luonti ja muokkaus
- Palkanlaskenta-aineiston luominen ja siirto palkanlaskentaohjelmaan
- Työvuoromallit säännöllisten vuorojen suunnittelun pohjaksi
- Poikkeukset ja yksittäisten vuorojen hallinta
- Työvuorolistojen jakelu mobiililaitteeseen tai web-järjestelmään
- Tekemättä jääneiden vuorojen valvonta
- Jaksoylitöiden valvonta
- Lepoaikojen valvonta
Mitä asiakkaamme rakastavat Lenio TOPissa
“ Aiemmin hallinnoimme huoltokeikkoja manuaalisesti. Nyt säästämme arvokasta aikaa Lenio TOPin avulla, kun huoltokeikkojen kirjaaminen ja työn valmiiksi merkitseminen on nyt nopeampaa ja helpompaa.”
Sami Janakka, toimitusjohtaja YIH
”Toimintavarmuus ja nopea reagointikyky korostuvat esimerkiksi sote-alalla, johon toteutamme ratkaisuja sairaaloiden, terveyskeskusten, hoivakotien ja kotihoidon tarpeisiin. Etsiessämme ratkaisua mobiiliin kenttätyönohjaukseen, vertailimme useita vaihtoehtoja. Valitsimme kumppaniksi Lenion, sillä he tarjosivat näkemystä liiketoimintamme kehittämiseen sekä tarpeitamme vastaavan järjestelmän. Tällä hetkellä Lenion TOP-järjestelmää käyttää meillä noin 250 henkilöä.”
Ville Kolmonen, tuotantojohtaja Loihde Trust
”Yhteistyö Lenion kanssa on ollut sujuvaa ja asiantuntevaa. He eivät vain toimittaneet järjestelmää, vaan todella perehtyivät meidän arjen haasteisiin ja ratkaisivat ne. Lenio on ollut meille aidosti arvoa tuova kumppani.”
Kristo-Pekka Niemi, toimitusjohtaja EHT-Group
Oletko valmis poistamaan säädön ja keskittymään kasvuun?
Aloita kevyempi arki ja varaa 30 minuutin etäesittely, niin näytämme, miten Lenio TOP sopii juuri teidän työnjohtonne ja taloushallintonne avuksi.