Hallitse kaikkia tilauksia yhdestä paikasta
WhatsApp-viestit, sähköpostit ja paperilaput hukkuvat, mutta Lenio TOP pitää langat käsissäsi. Keskitä kaikki tilaukset yhteen paikkaan, jotta työnjohto tietää tilanteen ja asentajilla on aina oikeat tiedot taskussaan.
Täydelliset tiedot työntekijälle mobiiliin
WhatsApp-viestit ja paperilaput katoavat, mutta Lenio TOP pitää langat käsissäsi. Keskitä kaikki tilaukset yhteen paikkaan, jotta työnjohto tietää tilanteen ja asentajilla on aina oikeat tiedot taskussaan.
- Kaikki tilaukset yhdessä näkymässä: Unohda viestiketjujen perkaaminen. Näet yhdellä silmäyksellä kaikkien töiden tilan, vastuuhenkilöt ja kiireellisyyden.
- Täydelliset tiedot asentajalle mobiiliin: Kohteen osoite, työohjeet ja laitehistoria kulkevat asentajan mukana kentälle – vähemmän kyselyitä toimistolle.
- Dokumentointi valmiiksi kohteessa: Valokuvat, raportit ja tarvikkeet kirjataan heti paikan päällä. Mitään ei jää muistin varaan tai laskuttamatta.
- Nopeampi kassavirta: Kun tilaus kuitataan valmiiksi, laskutusaineisto on heti taloushallinnon käytettävissä. Lasku lähtee asiakkaalle kerralla oikein.
1. Luo tilauksia toimistolla tai kentällä
Töitä tilataan usein myös suoraan tekijöiltä. Siksi suunnittelimme Lenio TOPin niin yksinkertaiseksi, että tilaukset voi kirjata ylös yhtä helposti kentältä kuin toimistolta. Kun otat tilausten kirjaamisen käyttöön, pystyt määrittelemään itse, mitä tietoja tilauksesta pitää kirjata tilauksen luomiseksi ja mitä tietoja voi täydentää myöhemmin.
2. Resursoi tilauksia
Kun tilaukset on kirjattu järjestelmään, ne on helppo ohjata joko tilauksen vastaanottaneelle tai toiselle tiimiläiselle. Pystyt ohjaamaan tilauksia ja jakamaan työtehtävät myös useammalle henkilölle. Järjestelmään lisätylle tilaukselle voidaan heti kirjata arvioitu työaika ja tarvittavat materiaalit. Graafisella aikajananäkymällä yhdistät työtehtävät ja tekijät ja näet lisäksi niihin liittyvät olennaiset tiedot. Tekijät saavat jaetut tehtävänannot suoraan kentälle mobiiliin. Kun työt alkavat, näet reaaliaikaisesti, miten kentällä tapahtuva työ edistyy. Reaaliaikaisen tiedon avulla pystyt reagoimaan nopeasti myös poikkeustilanteisiin.
3. Laskuta tilaukset nopeasti oikein
Tilausten käsittelyssä kaikki työn tekemiseen ja asiakkaaseen liittyvä tieto on ajan tasalla, yhdessä paikassa ja helposti saatavilla laskutuksia varten. Tiedot tehdystä työstä, kuluista, tilaukselle kohdistuvista ostoista ja asiakkaalta laskutettavista materiaaleista ovat täsmällisiä.
Mitä asiakkaamme rakastavat Lenio TOPissa
“ Aiemmin hallinnoimme huoltokeikkoja manuaalisesti. Nyt säästämme arvokasta aikaa Lenio TOPin avulla, kun huoltokeikkojen kirjaaminen ja työn valmiiksi merkitseminen on nyt nopeampaa ja helpompaa.”
Sami Janakka, toimitusjohtaja YIH
”Toimintavarmuus ja nopea reagointikyky korostuvat esimerkiksi sote-alalla, johon toteutamme ratkaisuja sairaaloiden, terveyskeskusten, hoivakotien ja kotihoidon tarpeisiin. Etsiessämme ratkaisua mobiiliin kenttätyönohjaukseen, vertailimme useita vaihtoehtoja. Valitsimme kumppaniksi Lenion, sillä he tarjosivat näkemystä liiketoimintamme kehittämiseen sekä tarpeitamme vastaavan järjestelmän. Tällä hetkellä Lenion TOP-järjestelmää käyttää meillä noin 250 henkilöä.”
Ville Kolmonen, tuotantojohtaja Loihde Trust
”Yhteistyö Lenion kanssa on ollut sujuvaa ja asiantuntevaa. He eivät vain toimittaneet järjestelmää, vaan todella perehtyivät meidän arjen haasteisiin ja ratkaisivat ne. Lenio on ollut meille aidosti arvoa tuova kumppani.”
Kristo-Pekka Niemi, toimitusjohtaja EHT-Group
Simo Mäkinen
[email protected]
050 469 7400
Oletko valmis poistamaan säädön ja keskittymään kasvuun?
Aloita kevyempi arki ja varaa 30 minuutin etäesittely, niin näytämme, miten Lenio TOP sopii juuri teidän työnjohtonne ja taloushallintonne avuksi.