Varmista, että jokainen tarvikeosto päätyy laskulle
Jääkö tarvikeostoja tai alihankkijoiden laskuja laskuttamatta? Lenio TOP varmistaa, että jokainen euro kytkeytyy oikeaan työhön heti ostohetkellä. Kun kulut ovat hallinnassa, katteesi pysyy siellä missä pitääkin.
.
Lopeta rahan jättäminen pöydälle – hallitse ostot ja alihankinta
- Kohdista ostot heti kentällä: Asentaja kuvaa kuitin tai kirjaa tarvikkeet suoraan työtilaukselle mobiilissa. Mitään ei jää muistin varaan.
- Alihankinta kuriin: Kohdista alihankkijoiden laskut suoraan projekteille, jotta näet urakan todellisen kannattavuuden reaaliajassa.
- Automaattinen läpilaskutus: Järjestelmä poimii ostotulot suoraan laskutusaineistoon. Unohda manuaalinen tietojen keräily eri kansioista.
- Saumaton Netvisor-yhteys: Ostolaskut ja kuitit siirtyvät taloushallintoon oikein kohdistettuina. Taloushallinto kiittää, kun rivejä ei tarvitse arvailla.
Tarvikkeiden ja materiaalien hallinta
Kirjaa käytetyt tarvikkeet suoraan kentältä tai hyödynnä tukkureiden hinnastoja. Kun tarvikkeet on kytketty työhön heti, ne päätyvät automaattisesti myyntilaskulle valitsemallasi katteella.
Hallitse ja hyväksy ostolaskut läpi projektin
Älä anna ostolaskujen hukkua massaan. Leniossa voit kohdistaa saapuvat ostolaskut suoraan oikeille urakoille tai laskutöille. Näet heti, miten ostot vaikuttavat projektin katteeseen ja paljonko työssä on kiinni rahaa.
Ostolaskut kohdistuvat automaattisesti oikealle projektille tai tilaukselle sekä vastuullisille hyväksyntää varten. Tällöin henkilöt pääsevät käsittelemään ostolaskut, kohdistamaan ostot oikeille kohteille, hyväksymään ne ja tarvittaessa laskuttamaan joko rivikohtaisesti tai koko ostolaskun. Halutessasi voit lisätä vaiheen, jossa joku vastuuhenkilö varmistaa laskut vielä viimeisenä ennen laskutukseen siirtämistä.
Reaaliaikainen kateseuranta
Lenio TOP vertaa toteutuneita ostoja ja tunteja budjettiisi. Tiedät koko ajan, onko projekti voitollinen vai onko materiaalikustannukset karkaamassa käsistä. Työnjohdolla on vihdoin faktat päätöksenteon tueksi.
Rajaa laskuja niin kuin haluat
Voit hyväksyä, tilitöidä ja asettaa ostolaskut oikealle laskentakohteelle Lenio TOPin puolella. Jos haluat, voit myös rajata laskuja niin, että Lenio TOPin puolelle tulee ainoastaan tilauksiin liittyvät laskut. Tällä tavalla tilauksiin liittyvät materiaalivirrat käyvät Lenio TOPin puolella käsiteltävänä ja muut ostolaskut käsitellään ainoastaan ulkoisen taloushallintajärjestelmän puolella.
Lenio TOP tuo ostolaskut ulkoisesta taloudenhallintajärjestelmästä päivittäin. Kun käsittelet ostolaskut kokonaan Lenio TOPin puolella, hallinnointi suoraviivaistuu ja voit rajata laskuja entistä tarkemmin. Pystyt kohdistamaan laskun tietylle tilaukselle ja suorittamaan erilaisia automaatioita.
Integroi taloushallinnon järjestelmiin
Lenio TOPin ostolaskutoiminnallisuus toimii useimpien nykyaikaisten taloushallinto-ohjelmistojen kanssa. Integaraatio taloushallintokumppanisi kanssa mahdollistaa ostolaskujen poiminnan Lenio TOPin puolelle käsiteltäväksi ja usein jopa kokonaisvaltaisen ostojen hallinnan Lenio TOPissa. Käsittely on suoraviivaista ja turvallista, sillä voit halutessasi rajata käyttäjiä, jotka pääsevät näkemään kriittisiä tietoja.
Procountor
- Myyntilaskut
- Palkanlaskenta
- Ostolaskujen läpilaskutus
- Tuotetietojen synkronointi
Fennoa
- Myyntilaskut
- Palkanlaskenta
- Ostolaskujen läpilaskutus (tulossa)
Netvisor
- Myyntilaskut ja -tilaukset
- Palkanlaskenta
- Matkalaskut
- Ostolaskujen hyväksyntä
- Ostolaskujen läpilaskutus
- Asiakastietojen synkronointi
- Tuotetietojen synkronointi
- Laskentakohteet
Mitä asiakkaamme rakastavat Lenio TOPissa
“ Aiemmin hallinnoimme huoltokeikkoja manuaalisesti. Nyt säästämme arvokasta aikaa Lenio TOPin avulla, kun huoltokeikkojen kirjaaminen ja työn valmiiksi merkitseminen on nyt nopeampaa ja helpompaa.”
Sami Janakka, toimitusjohtaja YIH
”Toimintavarmuus ja nopea reagointikyky korostuvat esimerkiksi sote-alalla, johon toteutamme ratkaisuja sairaaloiden, terveyskeskusten, hoivakotien ja kotihoidon tarpeisiin. Etsiessämme ratkaisua mobiiliin kenttätyönohjaukseen, vertailimme useita vaihtoehtoja. Valitsimme kumppaniksi Lenion, sillä he tarjosivat näkemystä liiketoimintamme kehittämiseen sekä tarpeitamme vastaavan järjestelmän. Tällä hetkellä Lenion TOP-järjestelmää käyttää meillä noin 250 henkilöä.”
Ville Kolmonen, tuotantojohtaja Loihde Trust
”Yhteistyö Lenion kanssa on ollut sujuvaa ja asiantuntevaa. He eivät vain toimittaneet järjestelmää, vaan todella perehtyivät meidän arjen haasteisiin ja ratkaisivat ne. Lenio on ollut meille aidosti arvoa tuova kumppani.”
Kristo-Pekka Niemi, toimitusjohtaja EHT-Group
Sujuvaa laskutusta – Varaa esittely
Aloita kevyempi arki ja varaa 30 minuutin etäesittely, niin näytämme, miten Lenio TOP sopii juuri teidän työnjohtonne ja taloushallintonne avuksi.