Tilaukset
Luo tilauksia yhtä helposti kentältä kuin toimistolta. Määrittele itse, mitä tietoja tilauksen luominen vaatii ja mitä voi täydentää myöhemmin. Resursoi tilaukset ja seuraa edistymistä. Laskuta oikein tarkkojen ja ajantasaisten tietojen pohjalta.
1. Luo tilauksia toimistolla tai kentällä
Töitä tilataan usein myös suoraan tekijöiltä. Siksi suunnittelimme Lenio TOPin niin yksinkertaiseksi, että tilaukset voi kirjata ylös yhtä helposti kentältä kuin toimistolta. Kun otat tilausten kirjaamisen käyttöön, pystyt määrittelemään itse, mitä tietoja tilauksesta pitää kirjata tilauksen luomiseksi ja mitä tietoja voi täydentää myöhemmin.
2. Resursoi tilauksia
Kun tilaukset on kirjattu järjestelmään, ne on helppo ohjata joko tilauksen vastaanottaneelle tai toiselle tiimiläiselle. Pystyt ohjaamaan tilauksia ja jakamaan työtehtävät myös useammalle henkilölle. Järjestelmään lisätylle tilaukselle voidaan heti kirjata arvioitu työaika ja tarvittavat materiaalit. Graafisella aikajananäkymällä yhdistät työtehtävät ja tekijät ja näet lisäksi niihin liittyvät olennaiset tiedot. Tekijät saavat jaetut tehtävänannot suoraan kentälle mobiiliin. Kun työt alkavat, näet reaaliaikaisesti, miten kentällä tapahtuva työ edistyy. Reaaliaikaisen tiedon avulla pystyt reagoimaan nopeasti myös poikkeustilanteisiin.
3. Laskuta tilaukset nopeasti oikein
Tilausten käsittelyssä kaikki työn tekemiseen ja asiakkaaseen liittyvä tieto on ajan tasalla, yhdessä paikassa ja helposti saatavilla laskutuksia varten. Tiedot tehdystä työstä, kuluista, tilaukselle kohdistuvista ostoista ja asiakkaalta laskutettavista materiaaleista ovat täsmällisiä.
