Ostot
Säästä aikaa ostolaskujen käsittelyssä. Pysy perillä projekteille kuuluvista hankinnoista ja kuluista. Hallinnoi ostolaskuja tehokkaasti, rajaa laskujen näkyvyyttä ja kohdistumista projekteille sekä hallinnoi hyväksymiskiertoa.
1. Hallitse ja hyväksy ostolaskut läpi projektin
Lenio TOPilla vastaanotat, hyväksyt ja laskutat kaikkia projektiin liittyviä kuluja yhdestä paikasta. Tämä helpottaa toimintaanne erityisesti silloin, kun projektiin tehdään lisähankintoja työn edetessä. Kustannukset määräytyvät oikein ja tiedät aina, kuinka paljon työtunteja projektiin on mennyt ja mitä projektia varten on hankittu.
Ostolaskut kohdistuvat automaattisesti oikealle projektille tai tilaukselle sekä vastuullisille hyväksyntää varten. Tällöin henkilöt pääsevät käsittelemään ostolaskut, kohdistamaan ostot oikeille kohteille, hyväksymään ne ja tarvittaessa laskuttamaan joko rivikohtaisesti tai koko ostolaskun. Halutessasi voit lisätä vaiheen, jossa joku vastuuhenkilö varmistaa laskut vielä viimeisenä ennen laskutukseen siirtämistä.
2. Rajaa laskuja niin kuin haluat
Voit hyväksyä, tilitöidä ja asettaa ostolaskut oikealle laskentakohteelle Lenio TOPin puolella. Jos haluat, voit myös rajata laskuja niin, että Lenio TOPin puolelle tulee ainoastaan tilauksiin liittyvät laskut. Tällä tavalla tilauksiin liittyvät materiaalivirrat käyvät Lenio TOPin puolella käsiteltävänä ja muut ostolaskut käsitellään ainoastaan ulkoisen taloushallintajärjestelmän puolella.
Lenio TOP tuo ostolaskut ulkoisesta taloudenhallintajärjestelmästä päivittäin. Kun käsittelet ostolaskut kokonaan Lenio TOPin puolella, hallinnointi suoraviivaistuu ja voit rajata laskuja entistä tarkemmin. Pystyt kohdistamaan laskun tietylle tilaukselle ja suorittamaan erilaisia automaatioita.
3. Integroi taloushallinnon järjestelmiin
Lenio TOPin ostolaskutoiminnallisuus toimii useimpien nykyaikaisten taloushallinto-ohjelmistojen kanssa. Integaraatio taloushallintokumppanisi kanssa mahdollistaa ostolaskujen poiminnan Lenio TOPin puolelle käsiteltäväksi ja usein jopa kokonaisvaltaisen ostojen hallinnan Lenio TOPissa. Käsittely on suoraviivaista ja turvallista, sillä voit halutessasi rajata käyttäjiä, jotka pääsevät näkemään kriittisiä tietoja.
Procountor
- Myyntilaskut
- Palkanlaskenta
- Ostolaskujen läpilaskutus
- Tuotetietojen synkronointi
Fennoa
- Myyntilaskut
- Palkanlaskenta
- Ostolaskujen läpilaskutus (tulossa)
Netvisor
- Myyntilaskut ja -tilaukset
- Palkanlaskenta
- Matkalaskut
- Ostolaskujen hyväksyntä
- Ostolaskujen läpilaskutus
- Asiakastietojen synkronointi
- Tuotetietojen synkronointi
- Laskentakohteet
